Кто должен пробивать чеки: банк или магазин?
Магазин.
Как узнать, нужна ли мне касса?
Онлайн-касса нужна почти всегда, если вы принимаете платежи от физических лиц, ИП или представителей компаний. Но есть исключения — читайте о них на сайте налоговой в разделе «Частые вопросы».
Можно ли пробивать чеки по онлайн-покупкам на кассе, которая стоит у меня в магазине?
Да, если касса зарегистрирована в реестре ККТ и её можно использовать для интернет-платежей. Чек нужно пробивать не позднее рабочего дня, следующего за тем днём, когда клиент внёс плату за покупку.
У меня касса «Штрих-М», «АТОЛ» (кроме «АТОЛ 42-ФС»). Можно ли подключить её к вашему интернет-эквайрингу?
Нет, но вы можете использовать интернет-эквайринг Альфа-Банка и пробивать чеки на любой кассе, если самостоятельно настроите интеграцию своих систем.
Еще можно подключить интернет-эквайринг через PayKeeper: на сайте сервиса перечислены типы касс, с которыми он работает.
Как пробивать чеки, если клиент платит валютой?
По закону № 54-ФЗ онлайн-кассы работают только с рублями. Если покупатель оплатил заказ валютой, то нужно будет её конвертировать. Через платёжный шлюз это сделать не получится, но можно напрямую интегрировать свой сайт с облачной кассой.
Что такое «признак предмета расчёта»?
В чеке обязательно нужно указывать наименование предмета расчета — это то, за что вы получили деньги от покупателя. Это может быть товар, услуга или платёж. Важно верно описать предмет расчёта в чеке, чтобы налоговая не оштрафовала компанию: например, если оказали услугу, то и в чеке должна быть указана «услуга», а не «товар».
Что такое «признак способа расчёта»?
Этот реквизит отражает статус оплаты по каждой позиции в чеке. Он отвечает за факт передачи товара, услуги, платежа и за факт оплаты. Этот реквизит нужно указывать во всех случаях, кроме значения «Полный расчёт».
Например: вы взяли предоплату за товар, который однозначно определён в момент расчёта — то есть покупатель за него заплатил. В этом случае вы пробиваете чек и в предмете расчёта указываете признак способа расчёта — «Предоплата 100%». Такой чек говорит о том, что вы приняли оплату, но товар не передали. После передачи товара нужно будет отправить и закрывающий чек. Это можно сделать в личном кабинете интернет-эквайринга, в деталях по транзакции.
Вот какие значения могут быть у признака способа расчёта:
• предоплата 100% — если покупатель оплатил всю сумму до того, как ему привезли товар или оказали услугу;
• частичная предоплата — если клиент внёс только часть предоплаты. Остальную сумму он выплатит, когда будет забирать товар или получать услугу;
• аванс — если покупатель внёс предоплату частично или полностью, но нельзя определить, на что он потратит этот депозит. Подарочная карта или сертификат — это аванс;
• полный расчёт — если клиент полностью рассчитался на тот момент, когда получил товар или услугу. При полном расчёте клиент может выплатить всю сумму сразу или с учётом предоплаты, которую внёс раньше. Если покупатель использует для покупки аванс с доплатой или без, это тоже считается полным расчётом.